Yrityksen toimitilaremontti: miten tilat sovitetaan muuttuvaan käyttöön?

Yrityksen toimitilaremontti onnistuu parhaiten, kun lähdet liikkeelle siitä, miten työ tilassa tehdään nyt ja miten se tehdään jatkossa. Tiimi kasvaa, etätyö muuttaa työpisteiden tarvetta tai asiakaspalvelu siirtyy uusiin tiloihin, ja jokainen näistä vaikuttaa pohjaratkaisuun, akustiikkaan, valaistukseen ja talotekniikkaan. Teemme Oulun seudulla liike- ja toimitilakiinteistöjen remontteja, saneerauksia ja uudisrakennuksia. Kun tarpeet on kirjattu ylös ennen työn alkua, myös rakennustyö on helpompi sovittaa yrityksesi arkeen.

Yrityksen toimitilaremontti alkaa työtavan kuvaamisesta

Kirjoita ensin ylös, mitä tilassa tehdään päivittäin: kuka työskentelee missäkin, missä asiakkaat vierailevat ja mikä ääni tai häiriö haittaa työtä. Neuvotteluhuoneita tarvitaan usein enemmän kuin ennen, kun taas kiinteitä työpisteitä voi olla vähemmän. Lista antaa rakennustyölle selkeän lähtökohdan. Sen avulla näet myös, mitkä muutokset ovat kevyitä pintaremontteja ja mitkä vaativat seinien siirtoa tai talotekniikan uusimista.

Asiakaspalveluympäristössä kannattaa seurata asiakkaan reittiä ovelta tiskille. Vastaanotto, odotustila ja neuvotteluhuone toimivat yhtenä kokonaisuutena, kun niiden paikat ja kulkuyhteydet suunnitellaan yhdessä. Ovien sijainti, säilytystilat ja valaistus vaikuttavat arjen sujuvuuteen enemmän kuin ensin arvaisi. Kerro nämä havainnot meille ensimmäisessä tapaamisessa, niin suunnittelu lähtee yrityksesi tarpeista eikä yleisestä mallista.

Kun tilatarpeet on kirjattu ylös ennen purkutöitä, rakennustyö voidaan suunnitella yrityksen arjen ehdoilla.

Rakennustyöt ja talotekniikka palvelemaan uutta käyttöä

Tilojen uusi käyttö näkyy usein rakenteissa ja tekniikassa. Uusi työpistejako vaatii pistorasioita ja datayhteyksiä oikeisiin paikkoihin, ja isompi neuvotteluhuone tarvitsee toimivan ilmanvaihdon. Myös lattia-, katto- ja seinäpinnat valitaan käyttötarkoituksen mukaan: vilkas kulkureitti kuluttaa pintoja, ja avokonttorissa akustiikka ratkaisee työrauhan. Päätä nämä asiat ennen purkutöitä, jotta muutoksia ei tarvitse tehdä kesken rakentamisen.

Jos käyttötarkoitus muuttuu olennaisesti, esimerkiksi varasto muutetaan toimistoksi, hanke voi vaatia rakennusluvan. Vaatimukset vaihtelevat kohteen ja kunnan mukaan, joten kysy ne ennen suunnittelun viimeistelyä kunnan rakennusvalvonnasta. Luvista ja ilmoituksista löydät lisää artikkelistamme Mitä rakennusluvat ja ilmoitukset vaativat Limingassa ja Oulun seudulla.

Näin yrityksen toimitilaremontti etenee ilman turhia katkoksia

Remontti ei saa pysäyttää liiketoimintaa, jos sen voi välttää. Mieti, voiko työn jakaa vaiheisiin, esimerkiksi ensin yksi kerros ja sitten seuraava. Meluisimmat työvaiheet voi usein ajoittaa hetkiin, jolloin tilassa on vähemmän väkeä. Kerro meille asiakastapaamisten ja kiireisimpien päivien ajankohdat, niin huomioimme ne työvaiheiden suunnittelussa. Aikataulun ja työjärjestyksen sovimme tilauksen yhteydessä.

Sovi ennen aloitusta kirjallisesti myös vastuut ja muutostöiden käsittely. Lisää tästä kerrotaan artikkelissa Rakennusurakan sopimus ja vastuut, ja toimitilamuutosten kokonaiskuvan löydät tekstistä Rakennuspalvelut yrityksille. Kun tilatarve, työvaiheet ja sopimus ovat selvillä, remontti etenee ennakoitavasti.